Semasa akita menjalani perniagaan, kadangkala kita akan beli barang atau servis daripada pembekal yang tidak ada syarikat dan tidak dapat menjana invois kepada kita,buat masa kini, kita akan buat “Payment Voucher” kepada mereka dan minta mereka tandatangan. Tetapi dalam era e-Invois, kita kena buat Self-Billed e-Invoice untuk “charge” sendiri dan sebagai bukti perbelanjaan untuk penggiraan cukai.

Dalam pekerjaan, kadangkala majikan akan bagi faedah pekerjaan kepada pekerja. Pekerja pula mungkin kena bayar sesetengah bayaran seperti tol dan parking dan tuntut daripada majikan kemudian. Dalam era e-Invois, bolehkah kita masih guna resit atau invois atas nama pekerja?

Dalam peniagaan, kadangkala kita kena tolong pelanggan bayar untuk pembekal yang lain dan tuntut balik daripada pelanggan kemudian. Ini melibatkan Disbursement dan Reimbursement, sama ada kitab oleh buka e-Invois kepada pelanggan atau tidak untuk tuntutan tersebut.

Salah satu cabaran dalam era e-Invois ialah Consolidated e-Invois. LHDN telah beri 4 cara penyelesaian untuk Consolidated e-Invois. 3 cara untuk situasi pelanggan minta e-Invois semasa pembelian, dan lagi satu cara ialah pelanggan minta e-Invois selepas hari pembelian.

Seperti yang dibincangkan sebelum ini, semua peniaga yang terlibat dalam B2C kena buat Consolidated e-Invois. Namun, masig ada bidang yang tidak dibenarkan buat Consolidated e-Invois, tetapi kena buat e-Invois biasa yang menggandungi semua maklumat peribadi pembeli. Adakah anda terlibat dalam bidang tersebt?

Semua peniaga yang buat B2C(Business to Consumer) mungkin akan menghadapi situasi pelanggan minta e-Invois semasa transaksi atau tidak mahu e-Invois semasa pembelian tetapi minta e-Invois selepas itu dalam bulan yang sama. Tetapi, jika pelanggan tidak minta e-Invois langsung, anda kena buat Consilidated e-Invois. Biar kita belajar bagaimana buat Consilidated e-Invois.