SQL Accounting 如何备份？每日 Backup 与资料恢复检查

根据 Bryan Cheong 的原视频整理；内容复核：2026年9月28日。

SQL Accounting 备份应定期执行，并保留电脑以外的副本；同时确认备份能够恢复。只有一份很久以前的文件，无法还原后来输入的所有交易。

Bryan Cheong 在视频中分享一宗客户案例：电脑损坏并被重新格式化后，能够找到的最后备份停留在 2024 年。团队恢复旧备份后，客户仍需要补录约两年的交易。这个案例说明备份日期的重要性，并不代表每次电脑故障都会有相同结果。

SQL Accounting 备份的基本步骤

1. 进入正确公司的账套。
2. 点击 File → Backup Database。
3. 检查 Backup to，确认目标文件夹。
4. 按 Backup，等候完成提示。
5. 检查备份文件是否存在，并能辨认所属公司和日期。

当前 SQL 官方说明也介绍通过加号新增 Add Local Storage。不同软件版本的画面可能略有分别，操作时以所用版本为准。

为什么还要复制到 U 盘并拔出？

视频建议在电脑完成备份后，再复制一份到 U 盘或其他可移除储存设备，并在完成后断开连接。一直插在电脑上的设备，仍可能受同一次病毒或电脑事故影响。

Bryan 也建议保留额外的云端副本，例如 Google Drive 或 Dropbox。企业应使用获批准的储存位置、限制资料访问权限，并确认上传完成。重点是让副本分散在不同位置，而不是全部放在同一台电脑。

有备份文件，还需要检查什么？

保留多个日期的历史副本，不要反复覆盖唯一一份备份。视频提醒：如果最近的文件不能使用，较早的副本可能提供另一个恢复机会。

安排在独立测试账套中进行恢复检查，或请技术支持协助。不要为了测试而覆盖正在使用的公司数据库。恢复后核对最新交易和关键余额，确认副本符合预期。

多久做一次备份？

Bryan 在视频中建议每天备份。可把它列为每日结束工作的固定步骤，并指定负责人确认结果。若企业一天内产生大量交易，可按能够承受的数据损失范围增加备份频率。

常见问题

备份放在同一台电脑可以吗？

可作为其中一份副本，但电脑故障、遗失或恶意软件仍可能同时影响它。应另存副本并检查恢复能力。

电脑坏了，是否应该先格式化？

先让 IT 或 SQL 技术支持评估，说明现有备份和日期，再决定处理步骤，避免影响仍有机会恢复的资料。

官方参考：SQL Account Backup & Restore 操作说明。

需要 SQL 软件操作协助？

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